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Factura Electrónica

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Facturación electrónica Universidad de Zaragoza

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Listado de tripletas DIR3 

icono-factura-erroeea FacturasE erróneas

  • Normativa Propia:
    • Resolución del Rector de la Universidad de Zaragoza de impulso de la factura electrónica (07/02/2018). BOA 6/03/18
    • Resolución del Rector de la Universidad de Zaragoza de adhesión a FACe (26/11/2014)
  • Normativa general
INFORMACIÓN PARA EL

PROVEEDOR

     INFORMACIÓN PARA EL

PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD

  • Hay que presentar en formato electrónico las facturas de importe igual o superior a 100€ IVA incluido
  • Es obligatorio identificar correctamente los códigos DIR3 que le serán facilitados por el demandante del pedido (cada unidad de gasto de la UZ tiene su propia unidad tramitadora).
  • Para la elaboración de la factura electrónica es necesario disponer de un certificado electrónico válido (Prestadores de servicios electrónicos de confianza).
  • La factura deberá remitirse a la UZ a través de la la plataforma FACe
  • Si el proveedor no dispone de un software de facturación que le permita realizar y remitir facturas electrónicas podrá utilizar cualquiera de los programas gratuitos para su elaboración:
    • FacturaE (descargar aqui)
    • Otros
        
  • Proporcionar los códigos DIR3 al proveedor:
    • Oficina contable
    • Órgano gestor
    • Unidad tramitadora
    • Órgano proponente para proyectos de investigación y estudios propios
  • Revisar diariamente el fichero "facturasE erróneas" (claves acceso aquí)
  • Aprobar e imputar o rechazar la facturaE en uxxi-económico (registro contable).
  • Revisar y corregir posibles descuadres en el IVA de las facturas electrónicas (los importes de la factura electrónica y del justificante generado tienen que coincidir)
  • Comprobar los datos personales de los terceros con el validador de la AEAT y corregirlos en uxxi-económico. Para acceder al validador es necesario disponer de un certificado electrónico que se solicita a través de People (Ver guía para su obtención).
  • Comprobar que las facturas (electrónicas y papel) han pasado correctamente al SII

 EJEMPLOS y TUTORIALES de elaboración de Facturas electrónicas:

    • Sobre FACe y programa gratuito FacturaE (elaborado por la Diputación de Ciudad Real)
    • Tutorial del programa gratuito FacturaE (elaborado por EasyMach) 
    • eInvoicing in Spain
    • Tutorial para generar factura electrónica con B2Brouter

VALIDADOR y VISUALIZADOR de facturas electrónicas

AYUDA Y SOPORTE: Enviar e-mail a efacturasoporte@unizar.es indicando el número de teléfono de contacto

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