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Facturación electrónica Universidad de Zaragoza

INFORMACIÓN PARA EL

PROVEEDOR

      INFORMACIÓN PARA EL

PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD
  • Hay que presentar en formato electrónico las facturas de importe igual o superior a 100€ IVA incluido
  • Es obligatorio identificar correctamente los códigos DIR3 que le serán facilitados por el demandante del pedido (cada unidad de gasto de la UZ tiene su propia unidad tramitadora).
  • Es obligatorio introducir el número de referencia del expediente indicado en el pedido, en el nodo denominado <FileReference> de la factura electrónica. Ver ejemplo del pedido
  • Para la elaboración de la factura electrónica es necesario disponer de un certificado electrónico válido (Prestadores de servicios electrónicos de confianza).
  • La factura deberá remitirse a la UZ a través de la la plataforma FACe
  • Si el proveedor no dispone de un software de facturación que le permita realizar y remitir facturas electrónicas podrá utilizar cualquiera de los programas gratuitos para su elaboración:
         
  • Proporcionar los códigos DIR3 al proveedor:
    • Oficina contable
    • Órgano gestor
    • Unidad tramitadora
    • Órgano proponente para proyectos de investigación y estudios propios
  • Proporcionar el nº de referencia del expediente económico del contrato menor al proveedor (Ej. 2019/000___)
  • Revisar diariamente el fichero "facturasE erróneas" (claves acceso aquí)
  • Aprobar e imputar o rechazar la facturaE en uxxi-económico (registro contable).
  • Revisar y corregir posibles descuadres en el IVA de las facturas electrónicas (los importes de la factura electrónica y del justificante generado tienen que coincidir)
  • Comprobar los datos personales de los terceros con el validador de la AEAT y corregirlos en uxxi-económico. Para acceder al validador es necesario disponer de un certificado electrónico que se solicita a través de People (Ver guía para su obtención).
  • Comprobar que las facturas (electrónicas y papel) han pasado correctamente al SII
  • Gestión de rechazos de facturas electrónicas

 EJEMPLOS y TUTORIALES de elaboración de Facturas electrónicas:

VALIDADOR y VISUALIZADOR de facturas electrónicas

FAQs de FACe para proveedores

AYUDA Y SOPORTE: Enviar e-mail a efacturasoporte@unizar.es indicando el número de teléfono de contacto