INFORMACIÓN PARA ELPROVEEDOR | | INFORMACIÓN PARA ELPERSONAL DE LA UNIVERSIDAD |
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- Los sujetos obligados deberán presentar en formato electrónico las facturas, sea cual sea su importe.
- Es obligatorio identificar correctamente los códigos DIR3 que le serán facilitados por el demandante del pedido (cada unidad de gasto de la UZ tiene su propia unidad tramitadora).
- Es obligatorio introducir el número de referencia del expediente indicado en el pedido, en el nodo denominado <FileReference> de la factura electrónica. Ver ejemplo del pedido
- Para la elaboración de la factura electrónica es necesario disponer de un certificado electrónico válido (Prestadores de servicios electrónicos de confianza).
- La factura deberá remitirse a la UZ a través de la plataforma FACe
- Si el proveedor no dispone de un software de facturación que le permita realizar y remitir facturas electrónicas podrá utilizar cualquiera de los programas gratuitos para su elaboración:
| | - Proporcionar los códigos DIR3 al proveedor:
- Oficina contable
- Órgano gestor
- Unidad tramitadora
- Órgano proponente para proyectos de investigación y estudios propios
- Proporcionar el nº de referencia del expediente económico del contrato menor al proveedor (Ej. 2024/000___)
- Revisar diariamente el fichero "FacturasE erróneas"
- Aprobar e imputar o rechazar la facturaE en UXXI-Económico (registro contable).
- Revisar y corregir posibles descuadres en el IVA de las facturas electrónicas (los importes de la factura electrónica y del justificante generado tienen que coincidir)
- Comprobar los datos personales de los terceros con el validador de la AEAT y corregirlos en UXXI-Económico. Para acceder al validador es necesario disponer de un certificado electrónico que se solicita a través de People (Ver guía para su obtención).
- Comprobar que las facturas (electrónicas y papel) han pasado correctamente al SII
- Gestión de rechazos de facturas electrónicas
- Sujetos obligados a emitir factura electrónica (pág. 3)
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EJEMPLOS y TUTORIALES de elaboración de Facturas electrónicas:
VALIDADOR y VISUALIZADOR de facturas electrónicas
FAQs de FACe para proveedores (descarga documento PDF)
AYUDA Y SOPORTE:
Enviar e-mail a efacturasoporte@unizar.es indicando el número de teléfono de contacto
